Zásady ochrany osobních údajů Hiringly

Správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím aplikace Hiringly (app.hiringly.ai) je společnost SearchTeam One s.r.o., IČO: 23868945, se sídlem Pacholíkova 2310/22, Modřany, 143 00 Praha 4, Česko.

Kontakt pro otázky ochrany soukromí: privacy@hiringly.ai

• Kontaktní údaje klientů (B2B): Jméno, e-mail, telefon, název společnosti. Účel: Plnění smlouvy, fakturace a komunikace.
• Údaje o kandidátech (B2C/B2B): Údaje z CV, kontakty, pracovní historie, vzdělání a dovednosti. Účel: AI screening, generování shody kandidáta s pozicí a příprava podkladů pro pohovory.
• Provozní a analytická data: IP adresa, cookies, logs (Google Analytics, Microsoft Clarity). Účel: Zajištění bezpečnosti a optimalizace služby.
• Volitelné kalendářové integrace: Pokud náborář propojí Google Kalendář, zpracováváme dostupnost free/busy a podle volby také údaje potřebné k vytvoření události pohovoru. Ruční plánování pohovorů funguje i bez propojení kalendáře.

Zpracování probíhá na základě: (a) Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), (b) Oprávněného zájmu na efektivním náboru (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), (c) Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) a (d) Souhlasu subjektu údajů, je-li vyžadován.

Hiringly využívá pokročilé AI modely (OpenAI API, EU koncový bod pro rezidenci dat v EU) pro analýzu strukturovaných a nestrukturovaných dat z životopisů.

V souladu s nařízením EU AI Act je systém navržen v režimu „Human-in-the-loop“. AI slouží výhradně jako doporučovací nástroj. Veškerá finální rozhodnutí o přijetí, odmítnutí nebo posunu kandidáta v náborovém procesu provádí výhradně lidský náborář.

Data jsou zpracovávána u prověřených partnerů s uzavřenou DPA smlouvou dle čl. 28 GDPR:

• Hosting: AWS (EU Frankfurt region), Netlify
• AI infrastruktura: OpenAI (API, EU koncový bod)
• Platební brána: Stripe, Inc.
• E-mailové doručování: Resend Labs Inc.

Údaje kandidátů uchováváme po dobu trvání náborového procesu, maximálně 12 měsíců od posledního kontaktu (pokud kandidát neudělil delší souhlas).

Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a námitku proti zpracování. Žádosti vyřizujeme do 30 dnů na privacy@hiringly.ai.